As cartas de agradecimento, como o nome já sugere, são cartas que tem por finalidade demonstrar gratidão a alguma instituição ou alguém em especial por algum serviço obtido ou recebido. Portanto, ela deve ser cautelosamente escrita para não soar formal demais, mas também que esteja adequadamente redigida.
Dessa forma, o aspecto mais importante que deve ser considerado acerca da carta de agradecimento é que ela deve ser direta e a mais sincera possível, assim, não precisa ser tão longa. No entanto, não deve ser escrita de forma que exale muita intimidade para com a pessoa a qual se escreve, pois não deve perder completamente a formalidade.
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Existem diversos tipos de carta de agradecimento, que podem ser direcionadas à inúmeros tipos de receptores. A carta de agradecimento ao
cliente serve para oempresário que quer ser gentil e se aproximar mais de seu cliente, estas são normalmente enviadas em datas comemorativas, principalmente nas épocas de natal.
Há também as cartas de agradecimento ao
funcionário, que são feitas pelos empresáriosmais dedicados à sua equipe e que por isso são enviadas não somente como forma de agradecimento, mas também como incentivo para a boa produtividade dos empregados. Estas são normalmente enviadas quando os funcionários cumprem determinada meta ou se destacam em outro aspecto.
Outro tipo de carta de agradecimento bastante comum é a de
doação, que são feitas por ONG’s e demais instituições que necessitam da ajuda de outras empresas, instituições e até mesmo pessoas. Tais cartas são enviadas após o recebimento de alguma doação considerável, seja em dinheiro, bens matérias ou serviço.
Mas não são somente esses os tipos de cartas de agradecimento que existem por aí, essas cartas são apenas as mais comuns, já que não existe predefinidos os destinatários que merecem receber tais cartas, isso depende fortemente do desejo que se tem de agradecer a alguém por algo. No geral elas são feitas de forma espontânea e sem muitas regras, deve-se apenas atentar a algumas dicas que são adequadas na hora de ser escrita.
Modelos prontos
Agradecimento ao cliente novo
Prezados Senhores
É com grande satisfação que toda a nossa equipe lhe deseja boas vindas e agradece por sua preferência. Nossos objetivos sempre serão expor os melhores produtos e preços aos nossos clientes. Além do mais contamos com sugestões.
Novamente agradecemos a preferência
Atenciosamente (nome da empresa)
Agradecimento aos funcionários
A empresa (inserir nome) está imensamente agradecida por ter podido contar com a
sua participação e por ter acreditado no sucesso deste grande projeto, pela sua
colaboração e parceira.
Estamos dispostos a manter este canal constantemente aberto para novos desafios,
onde novamente levaremos alegria a muitos que precisam dos serviços prestados.
Atenciosamente,
Gerencia comercial
Carta de agradecimento por doação
(localidade), (dia) de (mês) de (ano)
Ofício nº XXX/XXXX
À
Prefeitura Municipal de XXX
Ref.
Agradecimento
A Associação de Moradores do Bairro X, por meio de seu presidente, vem manifestar
profundo agradecimento pela doação de uma área de terreno localizada nas
proximidades do trevo para construção da sede da associação, onde serão prestados
serviços de relevância social para comunidade.
Aproveito a oportunidade para renovar meus protestos de respeito e consideração.
Atenciosamente,
(assinatura)
(nome)
Presidente da Associação de Moradores
Dicas para fazer uma carta de agradecimento
- Escrever um cabeçalho organizado deixa a carta mais apresentável:
– Primeiramente colocar o nome, no canto superior à esquerda;
– Pouco abaixo e à direita, colocar local e data;
– Por último, abaixo e à esquerda, colocar o nome da pessoa ou instituição que receberá a carta. Atentar para escrever o nome corretamente;
- Ser equilibrado na hora de redigir o texto, é conveniente colocar um pronome de tratamento como Sr, Srª, Dr.,Drª, mas também o restante da carta não deve manter exageros de formalidade, pelo contrário, deve ser o mais direta e sincera possível;
- Ainda no ínicio da carta é indicado identificar o motivo da mesma, explicar o porquê da gratidão;
- No andamento do texto, manter sempre a concisão e objetividade, sem muitos rodeios, como já foi falado, a carta não precisa ser extensa;
- Por fim, colocar a assinatura para certificar a autoria da carta. Se conhecer bem o destinatário, basta simplesmente assinar com o primeiro nome, caso não tenha tanta aproximação, assinar com o primeiro e o último nome.
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