Os quadros sinópticos são constituídos através da utilização de setas, chaves, parênteses, etc. Podem tomar forma de um diagrama de natureza hierárquica que permite uma subordinação de conceitos e conteúdo. É importante identificar um tema principal no texto e seus diversos subtemas. Por sua vez, quando há outros subtemas, é necessário também representá-los hierarquicamente. Uma forma de organização comum é a horizontal, com temas mais importantes à esquerda e os correspondentes subtemas à direita. Também pode ser organizado de forma vertical, desta vez com os temas mais importantes acima e com os subtemas abaixo.
O termo quadro sinóptico se refere a um esquema que representa de modo gráfico e com palavras a estrutura que um determinado texto utiliza para desenvolver um tema. Ele é especialmente útil para o estudo realizado com a finalidade de aprovar em exames na medida em que serve como meio de simplificação, resumo e captação das principais ideias de um determinado tema.
Em alguns casos, a montagem de um quadro sinóptico necessita da elaboração de um resumo prévio para tornar fácil a leitura das principais ideias do texto. Neste caso, o procedente é ler em primeira instância de maneira superficial ao tema em questão, leitura que não deve deter-se demasiado em detalhes e apenas servir como uma aproximação das principais características. A partir destas ideias se confecciona o resumo e posteriormente a tarefa de representar os conceitos no quadro.
Atualmente existem diversas ferramentas que podem servir na hora de realizar a confecção de um quadro sinóptico. Uma delas é sem dúvidas o Excel. Embora haja outras mais específicas tais como Mindmanager, XMIND, FreeMind, FreePlane, etc. Nenhuma delas precisa de maior poder de processamento, pois são adaptáveis a qualquer configuração. É importante ressaltar que nenhuma ferramenta informática pode substituir a capacidade de síntese e compreensão do leitor.
Assim, a utilização de quadros sinópticos pode ser uma grande ajuda no que se diz respeito à simplificação da informação em relação ao estudo. Isso com certeza faz diferença na gestão do tempo.
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